قابل توجه همکاران گرامی

خواهشمند است در خصوص ثبت ورود و خروج در سامانه مراکز حسابرسی (تایم‌شیت) به موارد زیر توجه فرمایید:

1. سرپرستان و مدیران کار در ابتدای ورود به شرکت‌ها می‌بایستی ip دستگاه شرکت را در اختیار مؤسسه قرار داده و پرسنل زیرمجموعه خود را اعلام نمایند تا امکان تأیید اضافه‌کار، مرخصی و تایم‌شیت در کار موردنظر توسط ایشان مهیا گردد.
2. برای ثبت ورود و خروج خود بعد از ورود به سایت حتماً وارد ساعات کارکرد ماهانه کارکنان شوید.
3. جهت ثبت تعداد روز ایاب و ذهاب و ناهاری که توسط کارفرما به پرسنل پرداخت نمی‌شود، در قسمت تخصیص ساعت ایاب و ذهاب را 00:00 و در قسمت تایم‌شیت گزینه شام دارد را تیک نمایید تا واحد مالی امکان مشاهده تعداد روز ایاب و ذهاب و ناهاری متعلقه را در تایم‌شیت هر فرد داشته باشد. همچنین به منظور اختصاص ساعات ایاب و ذهاب برای شرکت‌های خاص که توسط مدیریت پروژه‌ها مشخص می‌گردد همکار می‌بایستی ساعت مورد تأیید را در قسمت تخصیص و در ایاب و ذهاب وارد نماید.
4. امکان تغییر ساعت ورود و خروج در ماه حداکثر 3 بار می‌باشد و در صورت تکرار، همکار قادر به تغییر ساعت نخواهد بود و ورود و خروج ایشان با ساعات ثبت شده در سیستم محاسبه می‌شود. همچنین در صورت تغییر ساعت ورود و خروج همکار می‌بایستی در همان روز مراتب را به مدیر مربوطه و در صورت لزوم به واحد مالی جهت تأیید و ثبت نهایی در تایم‌شیت اعلام نماید. در غیر این‌صورت در روز بعد امکان ثبت ورود و خروج نخواهد داشت.
5. امکان ثبت تخصیص هر پروژه حداکثر یک هفته می‌باشد. در صورت عدم ثبت تخصیص بعد از مدت مذکور همکار قادر به ثبت ورود و خروج نخواهد بود.
6. در صورت استفاده از مرخصی ساعتی در اول یا آخر وقت هر روز در زمان ثبت درخواست مرخصی حتماً گزینه مرخصی اول وقت یا آخر وقت را انتخاب نمایید. در صورت استفاده از مرخصی در بین ساعت کاری می‌بایستی حتماً همکار خروج را ثبت نموده و بعد از پایان مرخصی مجدداً اقدام به ثبت ورود و خروج نماید.